各鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處,高新區(qū)、經(jīng)開區(qū),市政府各部門、各直屬機(jī)構(gòu),市屬以上駐肥各單位:
《肥城市政府合同管理辦法》已經(jīng)市政府常務(wù)會議研究通過,現(xiàn)印發(fā)給你們,請認(rèn)真遵照執(zhí)行。
肥城市人民政府
2021年5月14日
肥城市政府合同管理辦法
第一條 為規(guī)范政府合同管理,提高依法決策水平能力,有效防范政府簽約履約風(fēng)險,保障國有資產(chǎn)、財政資金的安全和自然資源、公共資源的合法有效利用,根據(jù)《中華人民共和國民法典》等有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本市實際,制定本辦法。
第二條 市政府、部門、鎮(zhèn)街區(qū)在政府合同的磋商、草擬、審查、簽訂、履行及爭議解決中的活動,適用本辦法。
第三條 本辦法所稱政府合同,是指市政府、部門、鎮(zhèn)街區(qū)在行政管理、公共服務(wù)和經(jīng)濟(jì)活動中,作為一方當(dāng)事人所訂立的合同、協(xié)議、承諾書以及涉及雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的意向書、備忘錄等法律文件。
部門、鎮(zhèn)街區(qū)之間基于特定行政管理目的簽訂的協(xié)議,行政機(jī)關(guān)與其工作人員所簽訂的聘用、聘任合同等人事管理協(xié)議除外。
第四條 政府合同包括以下類型:
(一)城市基礎(chǔ)設(shè)施等國有資產(chǎn)的建設(shè)、租賃、承包等合同;
(二)土地、森林、荒地、礦藏、沙石等國有自然資源使用權(quán)的出讓、轉(zhuǎn)讓、出租、承包合同;
(三)通過工程招投標(biāo)、政府采購等程序簽訂的政府合同;
(四)城市公用事業(yè)的特許經(jīng)營協(xié)議;
(五)招商引資合同;
(六)涉及財政性資金使用的合同;
(七)其他政府合同。
第五條 政府合同管理遵循“統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)”的原則,實行合同承辦單位主體責(zé)任制度和法制機(jī)構(gòu)審查監(jiān)管制度。以市政府為一方當(dāng)事人的政府合同,合同承辦單位和市司法局共同監(jiān)管;以部門、鎮(zhèn)街區(qū)為一方當(dāng)事人的政府合同,部門、鎮(zhèn)街區(qū)法制機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)監(jiān)管,合同簽訂后報市司法局備案。
第六條 以市政府作為一方當(dāng)事人的合同,有關(guān)的部門、單位或鎮(zhèn)街區(qū)為合同承辦單位,合同承辦單位由市政府予以明確。
以部門、單位,鎮(zhèn)街區(qū)作為一方當(dāng)事人的合同,合同簽訂單位為承辦單位。
合同承辦單位應(yīng)明確承辦機(jī)構(gòu)和承辦人員,具體負(fù)責(zé)政府合同相關(guān)事宜。
第七條 政府合同承辦單位履行以下職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)政府合同項目的調(diào)研,對項目可行性、合理性進(jìn)行論證及風(fēng)險評估;
(二)負(fù)責(zé)審查政府合同對方當(dāng)事人的主體資格以及資信等情況;
(三)負(fù)責(zé)政府合同的起草、簽訂、變更,以及相關(guān)文件資料的整理、保管和移交工作;
(四)負(fù)責(zé)政府合同履行,對合同履行過程中發(fā)生的問題進(jìn)行及時處理;
(五)負(fù)責(zé)應(yīng)對政府合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟等工作;
(六)其他與政府合同相關(guān)的工作。
第八條 市紀(jì)委監(jiān)委、發(fā)展和改革、自然資源和規(guī)劃、財政、住房和城鄉(xiāng)建設(shè)、審計等部門按照各自職責(zé),協(xié)同做好政府合同監(jiān)督管理工作。
第九條 簽訂政府合同,一般遵循以下程序:
(一)磋商。承辦單位負(fù)責(zé)組織與對方當(dāng)事人的磋商工作,同時對對方當(dāng)事人的誠信狀況和項目可行性進(jìn)行盡職調(diào)查,承辦單位法制機(jī)構(gòu)或者法律顧問全程參與。
(二)擬定合同文本。承辦單位應(yīng)當(dāng)主動承擔(dān)合同文本起草工作。承辦單位起草合同時,除國家已制定有相應(yīng)示范或者參考文本、上級政府或者部門已確定合同格式和內(nèi)容的以外,應(yīng)當(dāng)根據(jù)磋商結(jié)果、有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定并參照政府合同參考文本起草合同。合同文本應(yīng)標(biāo)的明確、內(nèi)容齊全、條款完備、責(zé)任明晰、表述嚴(yán)密。
(三)風(fēng)險論證。合同簽訂前,承辦單位應(yīng)當(dāng)對合同項目的經(jīng)濟(jì)技術(shù)、成本效益、社會穩(wěn)定等方面的風(fēng)險進(jìn)行分析論證。涉及相關(guān)單位的,應(yīng)書面征求相關(guān)單位意見,其中涉及財政撥款、專項資金的,應(yīng)當(dāng)由財政、審計等有關(guān)部門提出意見。合同文本征求部門意見,可由承辦單位負(fù)責(zé)辦理,也可由市司法局牽頭組織進(jìn)行。
(四)合法性審查。市司法局負(fù)責(zé)市政府簽訂合同(包括市政府特別授權(quán)或委托部門、鎮(zhèn)街區(qū)簽訂的合同)的合法性審查,部門、鎮(zhèn)街區(qū)法制機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)各自簽訂合同的合法性審查,合法性審查應(yīng)由法律顧問參與并出具法律審查意見書。
(五)合同審批。經(jīng)合法性審查后,以市政府為一方當(dāng)事人的政府合同,承辦單位、市司法局及相關(guān)部門應(yīng)簽署書面意見,由承辦單位報分工市長審核、市長審批,重大項目、重要事項應(yīng)提交市政府常務(wù)會議討論決定。以部門、鎮(zhèn)街區(qū)為一方當(dāng)事人的政府合同,由承辦單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論批準(zhǔn)。
(六)合同簽署。正式合同由市政府或部門、鎮(zhèn)街區(qū)法定代表人或經(jīng)法定代表人授權(quán)的負(fù)責(zé)人簽署,并加蓋行政機(jī)關(guān)公章或合同專用章。
法律法規(guī)對相關(guān)方面合同簽訂另有明確規(guī)定的,按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十條 政府合同合法性審查的內(nèi)容主要包括:
(一)合同對方當(dāng)事人是否具備簽約主體資格,包括是否具備完全的權(quán)利能力、行為能力,簽約是否獲得了充分的授權(quán),是否屬臨時機(jī)構(gòu)或內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)作為一方當(dāng)事人;是否違反法定程序和法定條件訂立合同,對約定事項是否享有法定職權(quán)或是否超越法定權(quán)限;
(二)雙方權(quán)利義務(wù)是否明確,是否顯失公平,合同條款是否完整有效,表述是否存在歧義;
(三)合同約定是否有損國家、社會、集體公共利益,是否侵害第三方合法權(quán)益;
(四)合同中是否約定政府一方享有基于公共利益需要或維護(hù)法定權(quán)益需要可單方變更、終止合同的權(quán)利;
(五)合同中是否約定了爭議解決條款、違約責(zé)任條款及保密條款;
(六)其他違反法律法規(guī)規(guī)定的情形。
第十一條 以市政府為一方當(dāng)事人的政府合同(包括市政府特別授權(quán)或委托部門、鎮(zhèn)街區(qū)簽訂的合同),承辦單位應(yīng)將送審公函、合同文本及相關(guān)資料報市司法局審查。市司法局應(yīng)當(dāng)在收齊送審材料之日起5個工作日內(nèi)審查完畢,重大復(fù)雜的不超過10個工作日。送審材料一般包括:
(一)承辦單位送審公函;
(二)擬簽訂的合同文本及附件;
(三)承辦單位法制機(jī)構(gòu)審查意見或法律顧問出具的法律審查意見書;
(四)相關(guān)職能部門征詢意見表;
(五)審查需要的其他相關(guān)材料,包括:項目背景、合同相對方工商登記基本信息等。
第十二條 政府合同簽訂后,承辦單位應(yīng)當(dāng)采取措施,督促合同相對方全面履行合同。
政府合同的履行涉及其他政府部門的,合同承辦單位應(yīng)及時協(xié)調(diào)相關(guān)部門做好工作;相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)按照職責(zé)分工,及時履行合同的有關(guān)約定。
第十三條 政府合同履行過程中,因客觀情況發(fā)生變化或經(jīng)協(xié)商一致,確需變更合同實質(zhì)性條款的,合同雙方當(dāng)事人應(yīng)就變更事項簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議的簽訂程序參照本辦法第九條執(zhí)行,未經(jīng)合法性審查、未按程序報批的不得加蓋單位公章。
第十四條 政府合同在履行過程中發(fā)生糾紛,合同承辦單位應(yīng)查明情況及原因,收集相關(guān)資料,制定應(yīng)對方案。
市政府為一方當(dāng)事人的政府合同在履行過程中產(chǎn)生較大糾紛的,應(yīng)對方案報市政府同意后實施。
第十五條 政府合同發(fā)生糾紛時,合同承辦單位應(yīng)當(dāng)積極主動地與對方當(dāng)事人協(xié)商溝通,經(jīng)協(xié)商或調(diào)解達(dá)成一致意見的,應(yīng)當(dāng)簽訂書面協(xié)議。
無法達(dá)成一致意見,需通過仲裁或訴訟等方式解決的,承辦單位應(yīng)當(dāng)全面收集證據(jù),做好舉證、答辯、反訴等應(yīng)訴準(zhǔn)備,積極參加仲裁或訴訟,維護(hù)政府合法權(quán)益。單位法制機(jī)構(gòu)或法律顧問全程參與糾紛處理過程。
第十六條 在政府合同糾紛處理過程中,未經(jīng)批準(zhǔn),任何單位和個人不得擅自放棄屬于市政府、部門、鎮(zhèn)街區(qū)一方在合同中享有的合法權(quán)益。
第十七條 合同承辦單位應(yīng)指定專門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)保管合同訂立及履行過程中產(chǎn)生的全部原始文件資料。
以市政府為一方當(dāng)事人的政府合同,合同簽訂后,承辦單位應(yīng)在合同簽訂后3個工作日內(nèi),把合同正式文本一式兩份報送市司法局歸檔管理。
第十八條 合同承辦單位、相關(guān)單位及工作人員違反本辦法,有下列情形之一的,由主管機(jī)關(guān)責(zé)令改正;造成較大經(jīng)濟(jì)損失的,由監(jiān)察機(jī)關(guān)、組織人事部門依法追究行政責(zé)任;涉嫌犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任:
(一)對合同相對方的主體資格、資信等情況了解調(diào)查不準(zhǔn)、不實;
(二)未進(jìn)行合法性審查,無正當(dāng)理由未采納市司法局審查意見或不按規(guī)定報送合同正式文本;
(三)合同征求意見階段,被征求意見部門未盡審查責(zé)任;
(四)合同簽訂、履行過程中,與他人惡意串通,損害政府利益或玩忽職守、濫用職權(quán)、收受賄賂;
(五)在糾紛處理中,擅自放棄屬于市政府、部門、鎮(zhèn)街區(qū)在合同中享有的合法權(quán)益;
(六)擅自泄露內(nèi)部的審查意見及批準(zhǔn)文件造成嚴(yán)重后果的;
(七)其他違反法律法規(guī)的情形。
第十九條 本辦法由市司法局負(fù)責(zé)解釋。
第二十條 本辦法自2021年5月14日起施行,有效期至2024年5月13日。《肥城市政府合同管理辦法》(肥政發(fā)〔2017〕9號)同時廢止。
肥城市人民政府辦公室2020年5月14日印發(fā)